§ 171 ZP Náhrada nutných vedlejších výdajů při zahraniční pracovní cestě

2.7.171

§ 171 ZP Náhrada nutných vedlejších výdajů při zahraniční pracovní cestě

Ing. Karel Janoušek

Úplné znění

Ustanovení související

• Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění

  • § 154 – zahraniční pracovní cesta

  • § 164 – náhrada nutných vedlejších výdajů při tuzemské pracovní cestě

  • § 166 – druhy cestovních náhrad při zahraniční pracovní cestě

• Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění

  • § 6 odst. 7 písm. a) – náhrady cestovních výdajů, které nejsou předmětem daně z příjmů ze závislé činnosti

  • § 24 odst. 2 písm. zh) – výdaje na dosažení, zajištění a udržení příjmů (náhrady cestovních výdajů)

 NahoruNutné vedlejší výdaje

Zaměstnavatel je povinen zaměstnanci poskytnout při zahraniční části pracovní cesty náhradu nutných vedlejších výdajů, které mu vznikly v přímé souvislosti s touto pracovní cestou, v prokázané výši. Jde o výdaje, které zaměstnanec musel vynaložit a které také v bezprostřední souvislosti s příslušnou konkrétní pracovní cestou prokazatelně v zahraničí vynaložil. Tyto tři podmínky musí být splněny současně. Pokud zaměstnanec nemůže výši nutných vedlejších výdajů prokázat, přísluší mu náhrada ve výši odpovídající ceně věcí a služeb obvyklé v době a místě konání pracovní cesty, to prakticky znamená ve výši, kterou uvede zaměstnanec ve vyúčtování pracovní cesty.

 NahoruOd 1. 1. 2012

K odstranění pochybností bylo stanoveno, že náhrada nutných vedlejších výdajů zaměstnanci přísluší, a to i v případě, že jejich výši zaměstnanec dokladem neprokáže, a to ve výši ceny obvyklé v době a místě konání pracovní cesty. To je však při zahraniční pracovní cestě prakticky nemožné.

.

Nutným vedlejším výdajem tak mohou být (ale nemusí být vždy) např.:

• výdaje za telefonní hovory související s výkonem práce,

• poplatek za parkování vozidla použitého na pracovní cestě,

• poplatky za použití silnic a tunelů v zahraničí,

• vstupné na veletrh,

• poplatek za úschovu zavazadel,

• poplatek za nadměrnou váhu zavazadla při letecké přepravě,

• poplatek za směnu zálohy v zahraničí na měnu příslušného státu apod.

Nutným vedlejším výdajem ale nemohou být výdaje soukromého charakteru, jako např. výdaje za holiče (kadeřníka), WC apod.

Pokud by zaměstnavatel poskytl zaměstnanci náhradu výdajů, které nelze považovat za nutné vedlejší výdaje, nešlo by o cestovní náhrady a příslušné částky by byly u zaměstnavatele daňově neuznatelným nákladem a u zaměstnance by šlo o příjmy, které jsou předmětem daně z příjmů ze závislé činnosti a o součást vyměřovacího základu pro pojistné na veřejné zdravotní pojištění a vyměřovacího základu pro pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti.